Normas de utilización de vehículos
Los vehículos correspondientes al Servicio podrán ser utilizados por todos aquellos miembros vinculados al instituto que posean autorización expresa para conducirlos. Se puede solicitar esta autorización mediante este formulario.
Para hacer uso de los vehículos se deben seguir las siguientes pautas:
- Recoger el Cuaderno de Ruta y las llaves del vehículo en recepción, dentro del horario de apertura del Instituto.
- Antes de salir, revisar y comprobar el estado general del vehículo: documentación, combustible, estado de los neumáticos, etc… Si existe alguna duda sobre la fiabilidad para la utilización del vehículo, comunicarlo al responsable del Servicio y optar por otro vehículo diferente.
- Anotar en el Cuaderno de Ruta el nombre del conductor, fecha y los kilómetros que marca a la salida.
- Finalizado el desplazamiento, el vehículo se debe devolver con el depósito lleno de combustible. Cada vehículo cuenta con una tarjeta REPSOL (incluida en el Cuaderno de Ruta) que permite el repostaje en cualquier gasolinera REPSOL. Es importante recoger el recibo de la gasolinera y entregarlo en administración especificando claramente el nombre del usuario.
- Si el coche está especialmente sucio hay que limpiarlo intentando dejarlo en las mejores condiciones posibles. (El instituto dispone además de una máquina de limpieza a presión, de otros instrumentos de limpieza).
- Antes de devolver el Cuaderno, se deben anotar los kilómetros que marca a la llegada
- Se deben anotar las posibles incidencias que hayan podido acontecer durante el trayecto y, si existiera algún incidente destacable, se debe informar al responsable del Servicio para subsanar el problema lo antes posible.
Los documentos necesarios durante el uso son los siguientes:
- Vehículo: – Permiso de circulación – Tarjeta ITV – Ficha Técnica – Justificante de pago del seguro en vigor -Partes europeos de accidentes
- Conductor: – Carnet de conducir – Autorización del IMEDEA
- Otros: – Cuaderno de Ruta del Vehículo
Autorización de uso de los vehículos
Para la obtención de esta autorización se debe presentar en administración:
- Copia del permiso de conducir B, con una antigüedad superior a un año.
- Visto bueno del investigador responsable
- Formulario de solicitud cumplimentado [Link]